(Instrukcje tutaj)

1. Otwórz Gmail.
2. W polu wyszukiwania na górze kliknij Pokaż opcje wyszukiwania .
3. Wprowadź kryteria wyszukiwania. Jeśli chcesz sprawdzić, czy twoje wyszukiwanie działa poprawnie, zobacz, jakie e-maile się pojawią, klikając Szukaj.
4. Na dole okna wyszukiwania kliknij Utwórz filtr.
5. Wybierz, co chciałbyś, aby filtr robił.
6. Kliknij Utwórz filtr.

Sprawdź swój aktualny filtr (aby je usunąć) w https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/filters

(Informacje skopiowane z dokumentacji)

Jako administrator swojej organizacji (na przykład w pracy lub szkole) kontrolujesz, czy użytkownicy mogą delegować dostęp do swojego konta Gmail. Możesz pozwolić wszystkim na opcję delegowania swojego konta. Lub tylko pozwolić osobom w niektórych działach na skonfigurowanie delegacji. Na przykład możesz:

• Dodać asystenta administracyjnego jako delegata na swoim koncie Gmail, aby mógł czytać i wysyłać e-maile w twoim imieniu.
• Dodać grupę, taką jak twój dział sprzedaży, w Grupach jako delegata, aby dać wszystkim dostęp do jednego konta Gmail.

Użytkownicy mogą delegować dostęp tylko do innego użytkownika w tej samej organizacji, niezależnie od ich domeny lub jednostki organizacyjnej.

Limity i ograniczenia delegacji

• Zezwól użytkownikom na przyznanie dostępu do swojej skrzynki pocztowej grupie Google: Aby użyć tej opcji, musi być włączona dla OU delegowanego konta i dla każdego członka grupy OU. Członkowie grupy, którzy należą do OU, w której ta opcja nie jest włączona, nie mogą uzyskać dostępu do delegowanego konta.
• Przy typowym użyciu 40 delegowanych użytkowników może uzyskać dostęp do konta Gmail w tym samym czasie. Powyższe średnie użycie przez jednego lub więcej delegatów może zmniejszyć tę liczbę.
• Zautomatyzowane procesy, które często uzyskują dostęp do Gmaila, mogą również zmniejszyć liczbę delegatów, którzy mogą uzyskać dostęp do konta w tym samym czasie. Procesy te obejmują API lub rozszerzenia przeglądarki, które często uzyskują dostęp do Gmaila.
• Jedno konto Gmail obsługuje do 1,000 unikalnych delegatów. Grupa w Grupach liczy się jako jeden delegat w kierunku limitu.
• Delegacja nie zwiększa limitów dla konta Gmail. Konta Gmail z delegowanymi użytkownikami mają standardowe limity i zasady konta Gmail. Aby uzyskać szczegóły, odwiedź Limity i zasady Gmaila.

Krok 1: Włącz delegację Gmaila dla swoich użytkowników

Zanim zaczniesz: Aby zastosować ustawienie dla niektórych użytkowników, umieść ich konta w jednostce organizacyjnej.

1. Zaloguj się do swojego konsoli administracyjnej Google.

Zaloguj się używając konta administratora, a nie swojego aktualnego konta CarlosPolop@gmail.com

2. W konsoli administracyjnej przejdź do Menu AplikacjeGoogle WorkspaceGmailUstawienia użytkownika.
3. Aby zastosować ustawienie dla wszystkich, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną na górze. W przeciwnym razie wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną.
4. Kliknij Delegacja poczty.
5. Zaznacz pole Zezwól użytkownikom na delegowanie dostępu do swojej skrzynki pocztowej innym użytkownikom w domenie.
6. (Opcjonalnie) Aby pozwolić użytkownikom określić, jakie informacje o nadawcy są zawarte w delegowanych wiadomościach wysyłanych z ich konta, zaznacz pole Zezwól użytkownikom na dostosowanie tego ustawienia.
7. Wybierz opcję dla domyślnych informacji o nadawcy, które są zawarte w wiadomościach wysyłanych przez delegatów:

• Pokaż właściciela konta i delegata, który wysłał e-mail—Wiadomości zawierają adresy e-mail właściciela konta Gmail i delegata.
• Pokaż tylko właściciela konta—Wiadomości zawierają adres e-mail tylko właściciela konta Gmail. Adres e-mail delegata nie jest zawarty.

8. (Opcjonalnie) Aby pozwolić użytkownikom dodać grupę w Grupach jako delegata, zaznacz pole Zezwól użytkownikom na przyznanie dostępu do swojej skrzynki pocztowej grupie Google.
9. Kliknij Zapisz. Jeśli skonfigurowałeś podrzędną jednostkę organizacyjną, możesz być w stanie Dziedziczyć lub Nadpisać ustawienia jednostki organizacyjnej nadrzędnej.
10. (Opcjonalnie) Aby włączyć delegację Gmaila dla innych jednostek organizacyjnych, powtórz kroki 3–9.

Zmiany mogą zająć do 24 godzin, ale zazwyczaj zachodzą szybciej. Dowiedz się więcej

Krok 2: Niech użytkownicy skonfigurują delegatów dla swoich kont

Po włączeniu delegacji użytkownicy przechodzą do ustawień Gmaila, aby przypisać delegatów. Delegaci mogą następnie czytać, wysyłać i odbierać wiadomości w imieniu użytkownika.

Aby uzyskać szczegóły, skieruj użytkowników do Delegowanie i współpraca w e-mailu.

(Informacje skopiowane z dokumentacji)

Możesz dodać do 10 delegatów.

Jeśli korzystasz z Gmaila przez swoją pracę, szkołę lub inną organizację:

• Możesz dodać do 1000 delegatów w swojej organizacji.
• Przy typowym użyciu 40 delegatów może uzyskać dostęp do konta Gmail w tym samym czasie.
• Jeśli używasz zautomatyzowanych procesów, takich jak API lub rozszerzenia przeglądarki, kilku delegatów może uzyskać dostęp do konta Gmail w tym samym czasie.

1. Na swoim komputerze otwórz Gmail. Nie możesz dodać delegatów z aplikacji Gmail.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Zobacz wszystkie ustawienia.
3. Kliknij zakładkę Konta i import lub Konta.
4. W sekcji “Przyznaj dostęp do swojego konta” kliknij Dodaj inne konto. Jeśli korzystasz z Gmaila przez swoją pracę lub szkołę, twoja organizacja może ograniczyć delegację e-maili. Jeśli nie widzisz tego ustawienia, skontaktuj się z administratorem.

• Jeśli nie widzisz Przyznaj dostęp do swojego konta, to jest to ograniczone.

5. Wprowadź adres e-mail osoby, którą chcesz dodać. Jeśli korzystasz z Gmaila przez swoją pracę, szkołę lub inną organizację, a twój administrator na to pozwala, możesz wprowadzić adres e-mail grupy. Ta grupa musi mieć tę samą domenę co twoja organizacja. Zewnętrzni członkowie grupy są odrzucani w dostępie delegacyjnym.
   
   Ważne: Jeśli konto, które delegujesz, jest nowym kontem lub hasło zostało zresetowane, administrator musi wyłączyć wymóg zmiany hasła przy pierwszym logowaniu.

• Dowiedz się, jak administrator może stworzyć użytkownika.
• Dowiedz się, jak administrator może zresetować hasła.

6. Kliknij Następny krok Wyślij e-mail, aby przyznać dostęp.

Osoba, którą dodałeś, otrzyma e-mail z prośbą o potwierdzenie. Zaproszenie wygasa po tygodniu.

Jeśli dodałeś grupę, wszyscy członkowie grupy staną się delegatami bez konieczności potwierdzania.

Uwaga: Może zająć do 24 godzin, aby delegacja zaczęła obowiązywać.