(İlkeler buradan)

1. Gmail açın.
2. Üstteki arama kutusunda, Arama seçeneklerini göster’e tıklayın .
3. Arama kriterlerinizi girin. Aramanızın doğru çalıştığını kontrol etmek istiyorsanız, Ara’ya tıklayarak hangi e-postaların göründüğüne bakın.
4. Arama penceresinin altında, Filtre oluştur’a tıklayın.
5. Filtrenin ne yapmasını istediğinizi seçin.
6. Filtre oluştur’a tıklayın.

Mevcut filtrenizi kontrol edin (silmek için) https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/filters

(Bilgi belgelerden kopyalanmıştır)

Organizasyonunuzun yöneticisi olarak (örneğin, iş veya okul için), kullanıcıların Gmail hesaplarına erişim devretme yetkisini kontrol edersiniz. Herkese hesaplarını devretme seçeneği verebilirsiniz. Ya da yalnızca belirli departmanlardaki kişilerin devretmesine izin verebilirsiniz. Örneğin, şunları yapabilirsiniz:

• Gmail hesabınıza bir idari asistanı delege olarak ekleyerek, onların sizin adınıza e-posta okumasını ve göndermesini sağlayabilirsiniz.
• Satış departmanınız gibi bir grubu, bir Gmail hesabına erişim vermek için Gruplar’a delege olarak ekleyebilirsiniz.

Kullanıcılar yalnızca aynı organizasyondaki diğer bir kullanıcıya erişim devredebilir, alan adları veya organizasyon birimleri fark etmeksizin.

Delegasyon sınırları ve kısıtlamaları

• Kullanıcıların Gmail hesaplarına bir Google grubuna erişim vermesine izin ver seçeneği: Bu seçeneği kullanmak için, devredilen hesabın OU’si ve her grup üyesinin OU’si için etkinleştirilmiş olmalıdır. Bu seçeneğin etkinleştirilmediği bir OU’ya ait grup üyeleri, devredilen hesaba erişemez.
• Tipik kullanımda, 40 delege aynı anda bir Gmail hesabına erişebilir. Bir veya daha fazla delegenin ortalamanın üzerinde kullanımı bu sayıyı azaltabilir.
• Gmail’e sık erişen otomatik süreçler, aynı anda bir hesaba erişebilen delege sayısını da azaltabilir. Bu süreçler, Gmail’e sık erişen API’ler veya tarayıcı uzantılarını içerir.
• Tek bir Gmail hesabı, 1.000 benzersiz delegeden oluşur. Gruplardaki bir grup, sınıra karşı bir delege olarak sayılır.
• Delegasyon, bir Gmail hesabının sınırlarını artırmaz. Delegeli kullanıcıları olan Gmail hesapları, standart Gmail hesap sınırlarına ve politikalarına sahiptir. Ayrıntılar için Gmail sınırları ve politikaları sayfasını ziyaret edin.

Adım 1: Kullanıcılarınız için Gmail delegasyonunu etkinleştirin

Başlamadan önce: Belirli kullanıcılar için ayarı uygulamak için, hesaplarını bir organizasyon birimine koyun.

1. Google Yönetici konsoluna giriş yapın.

Bir yönetici hesabı kullanarak giriş yapın, mevcut hesabınız olan CarlosPolop@gmail.com değil.

2. Yönetici konsolunda, Menü’ye gidin UygulamalarGoogle WorkspaceGmailKullanıcı ayarları.
3. Ayarı herkes için uygulamak için, en üstteki organizasyon birimini seçili bırakın. Aksi takdirde, bir alt organizasyon birimi seçin.
4. Posta delegasyonu’na tıklayın.
5. Kullanıcıların Gmail hesaplarına diğer kullanıcılara erişim devretmesine izin ver kutusunu işaretleyin.
6. (İsteğe bağlı) Kullanıcıların, hesaplarından gönderilen delege mesajlarında hangi gönderici bilgilerinin yer alacağını belirtmelerine izin vermek için, Kullanıcıların bu ayarı özelleştirmesine izin ver kutusunu işaretleyin.
7. Delegeler tarafından gönderilen mesajlarda yer alacak varsayılan gönderici bilgisi için bir seçenek seçin:

• Hesap sahibini ve e-postayı gönderen delegeleri göster—Mesajlar, Gmail hesap sahibinin ve delegenin e-posta adreslerini içerir.
• Sadece hesap sahibini göster—Mesajlar yalnızca Gmail hesap sahibinin e-posta adresini içerir. Delege e-posta adresi dahil edilmez.

8. (İsteğe bağlı) Kullanıcıların Gruplar’da bir grubu delege olarak eklemelerine izin vermek için, Kullanıcıların Gmail hesaplarına bir Google grubuna erişim vermesine izin ver kutusunu işaretleyin.
9. Kaydet’e tıklayın. Bir alt organizasyon birimi yapılandırdıysanız, bir üst organizasyon biriminin ayarlarını Devral veya Geçersiz Kıl seçeneği ile uygulayabilirsiniz.
10. (İsteğe bağlı) Diğer organizasyon birimleri için Gmail delegasyonunu etkinleştirmek için, adım 3-9’u tekrarlayın.

Değişikliklerin etkili olması 24 saate kadar sürebilir, ancak genellikle daha hızlı gerçekleşir. Daha fazla bilgi edinin

Adım 2: Kullanıcıların hesapları için delegeler ayarlamasını sağlayın

Delegasyonu etkinleştirdikten sonra, kullanıcılar Gmail ayarlarına giderek delegeleri atayabilir. Delegeler, kullanıcının adına mesajları okuyabilir, gönderebilir ve alabilir.

Ayrıntılar için kullanıcıları E-posta devretme ve işbirliği yapma sayfasına yönlendirin.

(Bilgi belgelerden kopyalanmıştır)

En fazla 10 delege ekleyebilirsiniz.

Eğer iş, okul veya başka bir organizasyon aracılığıyla Gmail kullanıyorsanız:

• Organizasyonunuz içinde en fazla 1000 delege ekleyebilirsiniz.
• Tipik kullanımda, 40 delege aynı anda bir Gmail hesabına erişebilir.
• Otomatik süreçler, API’ler veya tarayıcı uzantıları gibi kullanıyorsanız, birkaç delege aynı anda bir Gmail hesabına erişebilir.

1. Bilgisayarınızda Gmail açın. Delegeleri Gmail uygulamasından ekleyemezsiniz.
2. Sağ üstte, Ayarlar’a tıklayın Tüm ayarları görün.
3. Hesaplar ve İçe Aktarma veya Hesaplar sekmesine tıklayın.
4. “Hesabınıza erişim vermek” bölümünde, Başka bir hesap ekle’ye tıklayın. Eğer iş veya okul aracılığıyla Gmail kullanıyorsanız, organizasyonunuz e-posta delegasyonunu kısıtlayabilir. Bu ayarı görmüyorsanız, yöneticinizle iletişime geçin.

• Hesabınıza erişim vermek için bu ayarı görmüyorsanız, o zaman kısıtlanmıştır.

5. Eklemek istediğiniz kişinin e-posta adresini girin. Eğer iş, okul veya başka bir organizasyon aracılığıyla Gmail kullanıyorsanız ve yöneticiniz izin veriyorsa, bir grubun e-posta adresini girebilirsiniz. Bu grup, organizasyonunuzla aynı alan adına sahip olmalıdır. Grubun dış üyesi olanlar, delegasyon erişimini reddedilir.
   
   Önemli: Devrettiğiniz hesap yeni bir hesapsa veya şifre sıfırlanmışsa, yönetici ilk giriş yaptığınızda şifre değiştirme gerekliliğini kapatmalıdır.

• Bir yöneticinin nasıl kullanıcı oluşturabileceğini öğrenin.
• Bir yöneticinin nasıl şifreleri sıfırlayabileceğini öğrenin.

6. Sonraki Adım’a tıklayın Erişim vermek için e-posta gönder.

Eklediğiniz kişi, onaylaması için bir e-posta alacaktır. Davet bir hafta sonra sona erecektir.

Eğer bir grup eklediyseniz, tüm grup üyeleri onaylamaya gerek kalmadan delege olacaktır.

Not: Delegasyonun etkili olması 24 saate kadar sürebilir.