(Instructions ici)

1. Ouvrez Gmail.
2. Dans la barre de recherche en haut, cliquez sur Afficher les options de recherche .
3. Entrez vos critères de recherche. Si vous voulez vérifier que votre recherche a fonctionné correctement, voyez quels emails apparaissent en cliquant sur Rechercher.
4. En bas de la fenêtre de recherche, cliquez sur Créer un filtre.
5. Choisissez ce que vous souhaitez que le filtre fasse.
6. Cliquez sur Créer un filtre.

Vérifiez votre filtre actuel (pour les supprimer) à https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/filters

(Informations copiées des docs)

En tant qu’administrateur de votre organisation (par exemple, votre travail ou votre école), vous contrôlez si les utilisateurs peuvent déléguer l’accès à leur compte Gmail. Vous pouvez laisser tout le monde avoir l’option de déléguer leur compte. Ou, seulement laisser certaines personnes dans certains départements configurer la délégation. Par exemple, vous pouvez :

• Ajouter un assistant administratif en tant que délégué sur votre compte Gmail afin qu’il puisse lire et envoyer des emails en votre nom.
• Ajouter un groupe, comme votre département des ventes, dans Groups en tant que délégué pour donner à tout le monde accès à un compte Gmail.

Les utilisateurs ne peuvent déléguer l’accès qu’à un autre utilisateur de la même organisation, quel que soit leur domaine ou leur unité organisationnelle.

Limites et restrictions de délégation

• Autoriser les utilisateurs à accorder l’accès à leur boîte aux lettres à un groupe Google option : Pour utiliser cette option, elle doit être activée pour l’OU du compte délégué et pour chaque membre du groupe. Les membres du groupe appartenant à une OU sans cette option activée ne peuvent pas accéder au compte délégué.
• Avec une utilisation typique, 40 utilisateurs délégués peuvent accéder à un compte Gmail en même temps. Une utilisation supérieure à la moyenne par un ou plusieurs délégués pourrait réduire ce nombre.
• Les processus automatisés qui accèdent fréquemment à Gmail pourraient également réduire le nombre de délégués pouvant accéder à un compte en même temps. Ces processus incluent les API ou les extensions de navigateur qui accèdent fréquemment à Gmail.
• Un seul compte Gmail prend en charge jusqu’à 1 000 délégués uniques. Un groupe dans Groups compte comme un délégué vers la limite.
• La délégation n’augmente pas les limites pour un compte Gmail. Les comptes Gmail avec des utilisateurs délégués ont les limites et politiques standard des comptes Gmail. Pour plus de détails, visitez Limites et politiques Gmail.

Étape 1 : Activer la délégation Gmail pour vos utilisateurs

Avant de commencer : Pour appliquer le paramètre à certains utilisateurs, placez leurs comptes dans une unité organisationnelle.

1. Connectez-vous à votre console d’administration Google.

Connectez-vous avec un compte administrateur, pas votre compte actuel CarlosPolop@gmail.com

2. Dans la console d’administration, allez dans Menu ApplicationsGoogle WorkspaceGmailParamètres utilisateur.
3. Pour appliquer le paramètre à tout le monde, laissez l’unité organisationnelle supérieure sélectionnée. Sinon, sélectionnez une unité organisationnelle enfant.
4. Cliquez sur Délégation de mail.
5. Cochez la case Autoriser les utilisateurs à déléguer l’accès à leur boîte aux lettres à d’autres utilisateurs du domaine.
6. (Optionnel) Pour permettre aux utilisateurs de spécifier quelles informations sur l’expéditeur sont incluses dans les messages délégués envoyés depuis leur compte, cochez la case Autoriser les utilisateurs à personnaliser ce paramètre.
7. Sélectionnez une option pour les informations sur l’expéditeur par défaut qui sont incluses dans les messages envoyés par les délégués :

• Afficher le propriétaire du compte et le délégué qui a envoyé l’email—Les messages incluent les adresses email du propriétaire du compte Gmail et du délégué.
• Afficher uniquement le propriétaire du compte—Les messages incluent l’adresse email uniquement du propriétaire du compte Gmail. L’adresse email du délégué n’est pas incluse.

8. (Optionnel) Pour permettre aux utilisateurs d’ajouter un groupe dans Groups en tant que délégué, cochez la case Autoriser les utilisateurs à accorder l’accès à leur boîte aux lettres à un groupe Google.
9. Cliquez sur Enregistrer. Si vous avez configuré une unité organisationnelle enfant, vous pourriez être en mesure de Hériter ou Remplacer les paramètres d’une unité organisationnelle parente.
10. (Optionnel) Pour activer la délégation Gmail pour d’autres unités organisationnelles, répétez les étapes 3 à 9.

Les changements peuvent prendre jusqu’à 24 heures mais se produisent généralement plus rapidement. En savoir plus

Étape 2 : Demandez aux utilisateurs de configurer des délégués pour leurs comptes

Après avoir activé la délégation, vos utilisateurs vont dans leurs paramètres Gmail pour assigner des délégués. Les délégués peuvent alors lire, envoyer et recevoir des messages en votre nom.

Pour plus de détails, dirigez les utilisateurs vers Déléguer et collaborer sur des emails.

(Info copiée des docs)

Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 délégués.

Si vous utilisez Gmail via votre travail, votre école ou une autre organisation :

• Vous pouvez ajouter jusqu’à 1000 délégués au sein de votre organisation.
• Avec une utilisation typique, 40 délégués peuvent accéder à un compte Gmail en même temps.
• Si vous utilisez des processus automatisés, tels que des API ou des extensions de navigateur, quelques délégués peuvent accéder à un compte Gmail en même temps.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail. Vous ne pouvez pas ajouter de délégués depuis l’application Gmail.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres Voir tous les paramètres.
3. Cliquez sur l’onglet Comptes et importation ou Comptes.
4. Dans la section “Accorder l’accès à votre compte”, cliquez sur Ajouter un autre compte. Si vous utilisez Gmail via votre travail ou votre école, votre organisation peut restreindre la délégation d’email. Si vous ne voyez pas ce paramètre, contactez votre administrateur.

• Si vous ne voyez pas Accorder l’accès à votre compte, alors c’est restreint.

5. Entrez l’adresse email de la personne que vous souhaitez ajouter. Si vous utilisez Gmail via votre travail, votre école ou une autre organisation, et que votre administrateur le permet, vous pouvez entrer l’adresse email d’un groupe. Ce groupe doit avoir le même domaine que votre organisation. Les membres externes du groupe se voient refuser l’accès à la délégation.
   
   Important : Si le compte que vous déléguez est un nouveau compte ou que le mot de passe a été réinitialisé, l’administrateur doit désactiver l’exigence de changement de mot de passe lors de votre première connexion.

• En savoir plus sur la création d’un utilisateur par un administrateur.
• En savoir plus sur la réinitialisation des mots de passe par un administrateur.

6. Cliquez sur Étape suivante Envoyer un email pour accorder l’accès.

La personne que vous avez ajoutée recevra un email lui demandant de confirmer. L’invitation expire après une semaine.

Si vous avez ajouté un groupe, tous les membres du groupe deviendront des délégués sans avoir à confirmer.

Remarque : Il peut falloir jusqu’à 24 heures pour que la délégation commence à prendre effet.